Microsoft Exchange contient plusieurs fonctionnalités spécifiques qui améliorent l’expérience de messagerie des utilisateurs.
Parmi les principales nouveautés de Exchange, nous citerons principalement :

Exchange ActiveSync introduit les fonctions suivantes

• Informations des participants aux réunions - recherche Exchange optimisée,
• Accès aux documents du partage de fichiers Windows SharePoint Services et Windows,
• Recherche dans la liste d'adresses globales,
• Prise en charge :
  • des messages HTML,
  • des indicateurs de suivi,
  • de la récupération rapide des messages,
  • de la configuration d'absence du bureau,
  • de gestion du périphérique de libre-service à travers Outlook Web Access,
  • de gestion du périphérique intégré dans la console de gestion Exchange,
  • de l’autorisation de la synchronisation du périphérique par l’identité du périphérique,
  • de la synchronisation des tâches,
• Réinitialisation du mot de passe,
• Paramètre de stratégie de sécurité de mot de passe du périphérique étendu,
• Direct Push.

Outlook Web Access

• Nouvelles capacités de recherche intégrées et de recherche avancée,
• Afficheur de message amélioré. Ceci comprend les fonctions de regroupement et de tri, indicateurs de message, et afficheur de conversation.
• Navigation et recherche améliorées de contacts et d’informations de carnets d’adresses,
• Affichage haute définition de calendrier. Ceci inclut les améliorations de réservations de réunions et les catégories de couleurs,
• Mémentos intégrés,
• Délivrance de courrier toujours à jour,
• Calendrier d’absence du bureau avancé et gestion haute définition d’absence du bureau,
• Gestion de périphérique mobile.

Outlook Anywhere

La fonction Outlook Anywhere pour Exchange, antérieurement connue comme RPC sur HTTP, fournit l’accès à votre environnement de messagerie Exchange pour les clients Microsoft Outlook 2003 ou Outlook 2007 Exchange qui se connectent sur Internet. Si vous avez installé le RPC sur HTTP Windows composante de réseau Proxy dans Windows Server 2003 et activé Outlook Anywhere sur un ordinateur exécutant le rôle d’accès au client, les utilisateurs peuvent utiliser Outlook 2003 ou Outlook 2007 pour se connecter à leur boîte aux lettres Exchange 2010 en utilisant Outlook Anywhere. Par activation de Outlook Anywhere, les utilisateurs basés sur Internet ont une façon fiable et efficace de se connecter à leur boîte aux lettres Exchange sans avoir à créer une connexion de réseau virtuel privé (VPN) à un réseau de société.

Service de disponibilité

Le service de disponibilité est utilisé pour rendre disponible les informations gratuites/intenses pour les clients Outlook 2007 et Outlook Web Access. Le service de disponibilité fournit des informations gratuites/intenses directement à partir de la boîte aux lettres pour les utilisateurs sur Exchange 2010 et peut être configuré pour récupérer les informations gratuites/intenses des fichiers publics pour les utilisateurs sur des versions antérieures de Exchange Server. L’Assistant Planification utilise le service de disponibilité pour exécuter les tâches suivantes :

• Récupère les informations actuelles gratuites/intenses pour les boîtes aux lettres Exchange 2010,
• Extrait des informations actuelles gratuites/intenses d’autres organisations Exchange 2010,
• Récupère les informations gratuites/intenses publiées à partir des dossiers publics pour les boîtes aux lettres sur les serveurs qui ont les versions de Exchange plus récentes que Exchange 2010,
• Affiche les horaires de travail des participants,
• Affiche les suggestions d’heure de réunion.

Absent(e) du bureau

Exchange inclut plusieurs fonctions haute définition d’absence du bureau. Ces fonctionnalités sont les suivantes :

• Les utilisateurs peuvent :
  • programmer un horaire à terme d’absence du bureau de sorte qu’ils n’ont plus besoin de se rappeler de définir leur statut sur Absent du bureau,
  • créer deux différents messages d’Absence du bureau, un pour les utilisateurs externes et l’autre pour les utilisateurs au sein de leur propre organisation,
  • décider d’envoyer leur message externe d’Absence du bureau seulement aux destinataires externes sur leur liste de contacts,
• Le message Absent du bureau est envoyé en HTML au lieu de Texte clair,
• Les administrateurs peuvent :
  • gérer la fonction Absence du Bureau au niveau de la boîte aux lettres,
  • configurer l’Absence du bureau externe sur une base par utilisateur ou par domaine.

Fonctionnalité de gestion de calendrier

Exchange inclut une suite de nouvelles composantes conçues pour apporter aux utilisateurs une expérience de calendrier de haute définition. Les composants suivants sont inclus :

• Service de surveillance du calendrier,
• Standard de planification,
• Assistant de réservation de ressources,
• Service de disponibilité.

Service de surveillance du calendrier

Le Standard de Planification traite les requêtes de réunions pour toutes les boîtes aux lettres. Dans les versions antérieures de Exchange, la plupart des réunions ont été programmées sur l’ordinateur du client. Le service de surveillance du calendrier insère les nouvelles réunions dans le calendrier comme rendez-vous provisoires, met à jour les informations concernant les réunions existantes et supprime les demandes de réunion obsolètes de façon automatique, sans interaction du client.

Assistant Planification

L’Assistant Planification simplifie la réservation des réunions lorsque les clients utilisent Outlook Web Access ou Outlook 2007. Il recommande automatiquement les meilleurs jours et heures pour les réunions en fournissant une interface de codes de couleurs. Il permet aussi aux utilisateurs d’établir leurs horaires de travail.

Assistant de réservation de ressources

Exchange identifie les ressources de réunions comme la salle et l’équipement et inclut les attributs spéciaux pour chacun de ces types de ressources. Par exemple, une ressource de salle inclut un attribut de capacité. Les attributs personnalisés comme les capacités audiovisuelles peuvent aussi être définis. La ressource standard de réservation fournit les fonctions suivantes :

• Limite qui peut réserver les ressources,
• Renforce la durée maximum de la réunion,
• Ne planifie des réunions que pendant les heures de travail,
• Envoie les requêtes hors stratégie aux délégués pour approbation,
• Fournit les informations conflictuelles pour les réunions déclinées.

Service de découverte automatique

Le service découverte automatique est une fonction nouvelle d’Exchange qui fournit automatiquement les informations de configuration à Outlook et aux périphériques pris en charge par Exchange ActiveSync. Dans les versions antérieures de Microsoft Exchange, il était requis des utilisateurs de configurer plusieurs paramètres pour configurer leur profil. Ces paramètres incluent le nom du serveur, le nom de la boîte aux lettres, et les informations sur le compte de l’utilisateur. Avec le service de découverte automatique dans Exchange, les utilisateurs ne fournissent uniquement que leur adresse de courrier électronique et leur mot de passe. Le service de découverte automatique retourne un fichier XML qui contient les informations de configuration de l’utilisateur. Le client Outlook 2007 ou le périphérique pris en charge par Exchange ActiveSync utilise ces informations pour créer le profil de l’utilisateur. En plus de la facilité de création du profil, le service de découverte automatique répare également tous les paramètres de connexion Exchange après qu’un changement ait été apporté aux paramètres du serveur ou au profil de l’utilisateur.