La messagerie Outlook

Votre compte de messagerie :

• Options d'envoi des messages

Gestion des messages (courrier) :

• Créer des dossiers
• Créer, envoyer, recevoir et répondre à un e-mail
• Transférer un e-mail
• Éffectuer un suivi de ses messages
• Gérer et filtrer les messages :
  • Réaliser des requêtes de recherches
  • Dans le dossier courant
  • Dans tous les dossiers
• Gérer les pièces jointes :
  • Ouverture et enregistrement des pièces jointes
  • Envoyer un message avec une pièce jointe
• Automatiser sa boite de réception :
  • Administrer la présentation

Déléguer sa messagrie :

• Paramétrer le gestionnaire d'absence
• Créer des règles
• Paramétrer ses délégations :
  • Gérer les autorisations
  • Transférer sa messagerie

Personnaliser ses e-mails :

• Apposer sa signature
• Utiliser un modèle
• Créer un modèle

Gérer le courrier indésirable

L'organisation

• Organiser ses dossiers :
  • Créer de nouveaux dossiers
  • Classer les messages par couleur
  • Créer des règles de réception
  • Supprimer des messages

Le carnet d'adresses

• Gérer ses carnets d'adresses : liste globale, carnet Outlook
• Créer, modifier, ouvrir et supprimer des contacts
• Créer :
  • un contact à partir d'un e-mail
  • un carnet d'adresses fournisseurs
  • des listes de distribution
  • une nouvelle catégorie : organiser ses contacts par catégories
• Attacher des éléments : fichier, etc
• Filtrer des contacts
• Personnaliser l'affichage
• Imprimer ses contacts

Le calendrier

• Paramétrer son agenda
• Créer et gérer ses rendez-vous, ses événements journaliers, des réunions périodiques
• Planifier une tâche
• Organiser son dossier Calendrier
• Utiliser les agendas de groupe
• Partager son Calendrier
• Vérifier la disponibilité d'utilisateurs
• Inviter des participants à une réunion
• Imprimer son agenda, effectuer une mise en page, définir les styles

Les taches

• Créer une tâche, suivre ses tâches
• Modifier une tâche : durée, collaboration, arrêt, privée, périodique
• Déléguer et affecter ses tâches
• Transformer un message en tâche
• Utiliser les informations complémentaires d'une tâche : temps réel, kilométrage, facturation, société
• Associer une catégorie à une tâche
• Utiliser les différents formulaires
• Envoyer un rapport d'état
• Suivre les tâches attribuées
• Transférer une tâche à des utilisateurs
• Personnaliser l'affichage des tâches : couleurs, champs

Les notes

• Créer des mémos
• Utiliser les notes comme "presse papier"
• Transférer une note à un utilisateur
• Ranger ses notes dans des dossiers
• Importer et exporter des notes dans des applications Office

Informations partagées

• Partager son calendrier
• Ouvrir un calendrier partagé
• Partager son carnet d‘adresses
• Partager toute autre option personnalisée