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Conseils Messagerie Exchange

Hosteam peut vous conseiller en vous apportant une expertise complète autour de la messagerie collaborative Exchange.

Notre objectif est que chacun de nos clients puisse avoir une compréhension claire et une maîtrise fine de notre solution, depuis le serveur de messagerie jusqu’aux fonctionnalités du client de messagerie Outlook.

Nos experts peuvent aborder et expliciter des aspects comme la gestion du calendrier et la planification des tâches, les tâches ponctuelles, le carnet d’adresse et les contacts, le partage d’informations ou encore l’utilisation des dossiers publics.

formation

Parmi les projets de messagerie Exchange que nous déployons, chaque cas de figure comporte ses particularités et ses spécificités. Nous répondons ainsi de manière personnalisée aux besoins exprimés par nos clients.

Contactez-nous

La messagerie Outlook

Gestion des messages (courrier) :
  • Créer des dossiers
  • Créer, envoyer, recevoir et répondre à un e-mail
  • Transférer un e-mail
  • Éffectuer un suivi de ses messages
  • Gérer et filtrer les messages :
    • Réaliser des requêtes de recherches
    • Dans le dossier courant
    • Dans tous les dossiers
  • Gérer les pièces jointes :
    • Ouverture et enregistrement des pièces jointes
    • Envoyer un message avec une pièce jointe
  • Automatiser sa boite de réception :
    • Administrer la présentation
 
Votre compte de messagerie :
  • Options d'envoi des messages
Déléguer sa messagerie :
  • Paramétrer le gestionnaire d'absence
  • Créer des règles
  • Paramétrer ses délégations :
    • Gérer les autorisations
    • Transférer sa messagerie
Personnaliser ses e-mails :
  • Apposer sa signature
  • Utiliser un modèle
  • Créer un modèle
Gérer le courrier indésirable

Le calendrier

  • Paramétrer son agenda
  • Planifier une tâche
  • Créer et gérer ses rendez-vous, ses événements journaliers, des réunions périodiques
  • Imprimer son agenda, effectuer une mise en page, définir les styles
  • Organiser son dossier Calendrier
  • Utiliser les agendas de groupe
  • Vérifier la disponibilité d'utilisateurs
  • Inviter des participants à une réunion
  • Partager son Calendrier

Les taches

  • Créer une tâche, suivre ses tâches
  • Déléguer et affecter ses tâches
  • Modifier une tâche : durée, collaboration, arrêt, privée, périodique
  • Utiliser les informations complémentaires d'une tâche : temps réel, kilométrage, facturation, société
  • Associer une catégorie à une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Utiliser les différents formulaires
  • Envoyer un rapport d'état
  • Suivre les tâches attribuées
  • Transférer une tâche à des utilisateurs
  • Personnaliser l'affichage des tâches : couleurs, champs

Les notes

  • Créer des mémos
  • Utiliser les notes comme "presse papier"
  • Transférer une note à un utilisateur
  • Ranger ses notes dans des dossiers
  • Importer et exporter des notes dans des applications Office

L'organisation

  • Organiser ses dossiers :
    • Créer de nouveaux dossiers
    • Classer les messages par couleur
    • Créer des règles de réception
    • Supprimer des messages
    •  

Le carnet d'adresses

  • Créer, modifier, ouvrir et supprimer des contacts
  • Attacher des éléments : fichier, etc
  • Filtrer des contacts
  • Personnaliser l'affichage
  • Gérer ses carnets d'adresses : liste globale, carnet Outlook
  • Imprimer ses contacts
  • Créer :
    • un contact à partir d'un e-mail
    • un carnet d'adresses fournisseurs
    • une nouvelle catégorie : organiser ses contacts par catégories
    • des listes de distribution
    •  

Informations partagées

  • Partager son calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé
  • Partager son carnet d'adresses
  • Partager toute autre option personnalisée
  •  
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