Cloud Collaboratif Applications collaboratives hébergées dans le cloud (SaaS)
Exchange, SharePoint ou Skype EntrepriseEssai gratuit !

Fonctionnalités Exchange 2013

Microsoft Exchange contient plusieurs fonctionnalités spécifiques et options de sécurité, comme notre solution anti-spam / anti-virus qui améliorent l'expérience de messagerie des utilisateurs.

Parmi les principales nouveautés et les avantages offerts par Exchange, nous citerons principalement :

Exchange ActiveSync introduit les fonctions suivantes

activesync
  • Informations des participants aux réunions - recherche Exchange optimisée,
  • Accès aux documents du partage de fichiers Windows SharePoint Services et Windows,
  • Recherche dans la liste d'adresses globales,
  • Prise en charge :
    • des messages HTML,
    • des indicateurs de suivi,
    • de la récupération rapide des messages,
    • de la configuration d'absence du bureau,
    • de gestion du périphérique de libre-service à travers Outlook Web Access,
    • de gestion du périphérique intégré dans la console de gestion Exchange,
    • de l'autorisation de la synchronisation du périphérique par l'identité du périphérique,
    • de la synchronisation des tâches,
  • Réinitialisation du mot de passe,
  • Paramètre de stratégie de sécurité de mot de passe du périphérique étendu,
  • Direct Push.
     

Outlook Web Access

  • Nouvelles capacités de recherche intégrées et de recherche avancée,
  • Afficheur de message amélioré. Ceci comprend les fonctions de regroupement et de tri, indicateurs de message, et afficheur de conversation.
  • Navigation et recherche améliorées de contacts et d'informations de carnets d'adresses,
  • Affichage haute définition de calendrier. Ceci inclut les améliorations de réservations de réunions et les catégories de couleurs,
  • Mémentos intégrés,
  • Délivrance de courrier toujours à jour,
  • Calendrier d'absence du bureau avancé et gestion haute définition d'absence du bureau,
  • Gestion de périphérique mobile.
outlook wec access

Outlook Anywhere

La fonction Outlook Anywhere pour Exchange, antérieurement connue comme RPC sur HTTP, fournit l'accès à votre environnement de messagerie Exchange pour les clients Microsoft Outlook 2003 ou Outlook 2007 Exchange qui se connectent sur Internet. Si vous avez installé le RPC sur HTTP Windows composante de réseau Proxy dans Windows Server 2003 et activé Outlook Anywhere sur un ordinateur exécutant le rôle d'accès au client, les utilisateurs peuvent utiliser Outlook 2003 ou Outlook 2007 pour se connecter à leur boîte aux lettres Exchange 2010/2013 en utilisant Outlook Anywhere. Par activation de Outlook Anywhere, les utilisateurs basés sur Internet ont une façon fiable et efficace de se connecter à leur boîte aux lettres Exchange sans avoir à créer une connexion de réseau virtuel privé (VPN) à un réseau de société.

Service de disponibilité

Le service de disponibilité est utilisé pour rendre disponible les informations gratuites/intenses pour les clients Outlook 2007 et Outlook Web Access. Le service de disponibilité fournit des informations gratuites/intenses directement à partir de la boîte aux lettres pour les utilisateurs sur Exchange 2010/2013 et peut être configuré pour récupérer les informations gratuites/intenses des fichiers publics pour les utilisateurs sur des versions antérieures de Exchange Server. L'Assistant Planification utilise le service de disponibilité pour exécuter les tâches suivantes :

  • Récupère les informations actuelles gratuites/intenses pour les boîtes aux lettres Exchange 2010/2013,
  • Extrait des informations actuelles gratuites/intenses d'autres organisations Exchange 2010/2013,
  • Récupère les informations gratuites/intenses publiées à partir des dossiers publics pour les boîtes aux lettres sur les serveurs qui ont les versions de Exchange plus récentes que Exchange 2010/2013,
  • Affiche les horaires de travail des participants,
  • Affiche les suggestions d'heure de réunion.

Absent(e) du bureau

Exchange inclut plusieurs fonctions haute définition d'absence du bureau. Ces fonctionnalités sont les suivantes :

  • Les utilisateurs peuvent :
    • programmer un horaire à terme d'absence du bureau de sorte qu'ils n'ont plus besoin de se rappeler de définir leur statut sur Absent du bureau,
    • créer deux différents messages d'Absence du bureau, un pour les utilisateurs externes et l'autre pour les utilisateurs au sein de leur propre organisation,
    • décider d'envoyer leur message externe d'Absence du bureau seulement aux destinataires externes sur leur liste de contacts,
  • Le message Absent du bureau est envoyé en HTML au lieu de Texte clair,
  • Les administrateurs peuvent :
    • gérer la fonction Absence du Bureau au niveau de la boîte aux lettres,
    • configurer l'Absence du bureau externe sur une base par utilisateur ou par domaine.

Fonctionnalité de gestion de calendrier

Vue générale du calendrier

Exchange inclut une suite de nouvelles composantes conçues pour apporter aux utilisateurs une expérience de calendrier de haute définition. Les composants suivants sont inclus :

  • Service de surveillance du calendrier,
  • Standard de planification,
  • Assistant de réservation de ressources,
  • Service de disponibilité.
Service de surveillance du calendrier

Le Standard de Planification traite les requêtes de réunions pour toutes les boîtes aux lettres. Dans les versions antérieures de Exchange, la plupart des réunions ont été programmées sur l'ordinateur du client. Le service de surveillance du calendrier insère les nouvelles réunions dans le calendrier comme rendez-vous provisoires, met à jour les informations concernant les réunions existantes et supprime les demandes de réunion obsolètes de façon automatique, sans interaction du client.

Assistant Planification
Création d'un rendez-vous

L'Assistant Planification simplifie la réservation des réunions lorsque les clients utilisent Outlook Web Access ou Outlook 2007. Il recommande automatiquement les meilleurs jours et heures pour les réunions en fournissant une interface de codes de couleurs. Il permet aussi aux utilisateurs d'établir leurs horaires de travail.

Assistant de réservation de ressources

Exchange identifie les ressources de réunions comme la salle et l'équipement et inclut les attributs spéciaux pour chacun de ces types de ressources. Par exemple, une ressource de salle inclut un attribut de capacité. Les attributs personnalisés comme les capacités audiovisuelles peuvent aussi être définis. La ressource standard de réservation fournit les fonctions suivantes :

  • Limite qui peut réserver les ressources,
  • Renforce la durée maximum de la réunion,
  • Ne planifie des réunions que pendant les heures de travail,
  • Envoie les requêtes hors stratégie aux délégués pour approbation,
  • Fournit les informations conflictuelles pour les réunions déclinées.

Service de découverte automatique

Le service découverte automatique est une fonction nouvelle d'Exchange qui fournit automatiquement les informations de configuration à Outlook et aux périphériques pris en charge par Exchange ActiveSync.

Dans les versions antérieures de Microsoft Exchange, il était requis des utilisateurs de configurer plusieurs paramètres pour configurer leur profil. Ces paramètres incluent le nom du serveur, le nom de la boîte aux lettres, et les informations sur le compte de l'utilisateur.

Avec le service de découverte automatique dans Exchange, les utilisateurs ne fournissent uniquement que leur adresse de courrier électronique et leur mot de passe. Le service de découverte automatique retourne un fichier XML qui contient les informations de configuration de l'utilisateur. Le client Outlook 2007 ou le périphérique pris en charge par Exchange ActiveSync utilise ces informations pour créer le profil de l'utilisateur.

En plus de la facilité de création du profil, le service de découverte automatique répare également tous les paramètres de connexion Exchange après qu'un changement ait été apporté aux paramètres du serveur ou au profil de l'utilisateur.


Mobilité / Synchronisation

Abonnez vous à la messagerie collaborative Hosteam Exchange.

Bénéficiez d'une messagerie collaborative performante en combinant Outlook Mobile et Hosteam Exchange Outlook. En synchronisant toutes vos informations Hosteam Exchange Outlook (e-mails, calendrier, contacts, …), vous accédez à l'information où et quand vous le souhaitez.

Vos équipes deviennent plus réactives et plus performantes dans leurs missions.

La prise en charge intégrée de Outlook et de Hosteam Exchange permet à vos employés de rester, lorsqu'ils sont en déplacement, connectés aux personnes et aux ressources nécessaires pour effectuer leur travail.

Blackberry-Torch syncro

Blackberry pour messagerie Exchange

La solution mobile complète pour les professionnels itinérants.

Numéro un des solutions de connectivité sans fil, le BlackBerry® permet d'accéder à un large éventail d'applications sur appareils mobiles dans le monde.
Il combine un terminal mobile, des logiciels et des services largement plébiscités permettant aux professionnels itinérants d'accéder aux personnes, données et ressources essentielles à leur activité.

L'accés distant à votre messagerie via Blackberry.
Toutes les fonctionnalités Hosteam Exchange sur votre terminal mobile Black Berry.
Hosteam Exchange de Hosteam a choisi l'offre BlackBerry® afin de répondre aux problématiques des chefs d'entreprises et  de leurs managers.

Black Berry® est une solution mobile complète pour les professionnels itinérants : il permet un accès distant aux e-mails tout en répondant aux principaux impératifs d'une entreprise en matière d'intégration, d'administration et de coût.

Votre BlackBerry vous permet d'accéder aux fonctionnalités de votre messagerie collaborative Hosteam Exchange Outlook : contacts, liste des tâches et au calendrier en permanence en toute simplicité et en toute sécurité.

Ce système s'intègre en toute transparence à vos comptes Hosteam Exchange professionnels ou personnels.
BlackBerry vous permet d'administrer à distance votre messagerie Hosteam Exchange comme vous le souhaitez.

iphone5

Pourquoi iPhone est-il le téléphone idéal pour les entreprises ?

Tout simplement parce qu'il intègre des fonctionnalités de téléphonie mobile révolutionnaires.
Et avec le logiciel iPhone 2.0, les entreprises disposent de nouveaux atouts. La prise en charge de Microsoft Exchange ActiveSync leur permet de bénéficier d'un courrier électronique, d'un calendrier et de contacts en mode "push".
iPhone offre également aux utilisateurs mobiles un accès sécurisé aux ressources de l'entreprise grâce aux réseaux privés virtuels (VPN) IPSec de Cisco et aux services réseau avec le mode WPA2 Enterprise à authentification 802.1X.

Le meilleur courrier électronique sur un appareil mobile

Consulter ses e-mails sur iPhone constitue une expérience unique que vous n'éprouverez sur aucun autre appareil mobile. Grâce au format HTML enrichi, vos e-mails s'affichent sur votre iPhone comme ils le feraient sur votre ordinateur.
Avec la nouvelle prise en charge des formats iWork, PDF, JPEG, Microsoft Word, Excel et PowerPoint, les pièces jointes apparaissent dans leur format d'origine. Les utilisateurs peuvent même zoomer sur une partie importante du document, d'un simple effleurement des doigts. Et avec la prise en charge intégrée de Microsoft Exchange ActiveSync, ils bénéficient également de tous les avantages du courrier électronique "push".

Mise à jour constante du calendrier

Avec l'interface Multi-Touch, votre calendrier mobile se révèle d'une convivialité sans équivalent. Touchez l'écran pour accepter ou décliner une invitation à une réunion. Touchez de nouveau l'écran pour afficher la liste des participants, pour détecter les conflits de planification, pour prendre connaissance de l'ordre du jour ou pour ajouter des alertes.
Les codes couleur vous permettent de classer et d'afficher d'un seul coup d'œil les différentes entrées du calendrier. Avec le calendrier "push" et la prise en charge intégrée des fuseaux horaires, les utilisateurs bénéficient en permanence d'informations à jour, partout où leurs activités les mènent.

Des contacts plus efficaces

Pour rechercher des contacts sur iPhone, il suffit de faire défiler votre liste de contacts ou d'utiliser la fonction de recherche. Lorsque vous ajoutez ou modifiez un contact, celui-ci est automatiquement mis à jour, partout où il apparaît. Mais Contacts se distingue avant tout par sa parfaite intégration avec les fonctionnalités Plans, Safari et SMS. Localisez vos différents lieux de rendez-vous grâce à Plans avec GPS. Affichez l'itinéraire et appelez directement pour confirmer. Ajoutez des vCards reçues par e-mail. Recherchez plus rapidement vos contacts grâce à la prise en charge des listes d'adresses globales (GAL) à l'échelle de l'entreprise. Et, avec les contacts "push" d'iPhone, votre carnet d'adresses est en permanence actualisé.

Internet dans toute sa richesse

iPhone utilise Safari, le navigateur le plus avancé jamais disponible sur un appareil mobile, pour afficher les pages web en respectant leur format d'origine. Grâce à la prise en charge des protocoles web, du standard SSL et des réseaux privés virtuels (VPN) IPSec de Cisco, iPhone offre un accès sécurisé aux réseaux intranet afin que les utilisateurs puissent accéder aux ressources de leur entreprise, où qu'ils se trouvent. Les Web Clips permettent, à partir de l'écran d'accueil, d'accéder d'un simple toucher du doigt à des sites et à des applications web très utiles. Vous bénéficiez à tout moment d'un accès Internet optimal, que ce soit par réseau EDGE, 3G ou Wi-Fi.

Applications pour les entreprises

Grâce à ses applications spécialement conçues pour les entreprises, iPhone s'impose comme un outil de productivité vraiment efficace. Les entreprises peuvent facilement développer leurs propres applications et répondre ainsi à des besoins spécifiques en s'appuyant sur la technologie Multi-Touch, l'accéléromètre, la connectivité sans fil et la fonction GPS sur iPhone. Les utilisateurs peuvent également télécharger des applications commerciales directement sur leur iPhone à partir de l'App Store. Une fois installées, les applications d'entreprise coexistent parfaitement avec toutes les remarquables applications intégrées à chaque iPhone.

Téléphonie encore plus intelligente

iPhone est un téléphone révolutionnaire qui facilite également la gestion de tous vos appels. La Messagerie Vocale Visuelle permet aux utilisateurs de classer leurs messages selon leur priorité et de les parcourir rapidement afin d'en recueillir les principales informations. Il est très facile de permuter et de regrouper des appels, ou même d'organiser des conférences téléphoniques. Pour ajouter un participant, il suffit de toucher son nom dans la liste des contacts ou dans la liste d'adresses globale de l'entreprise.

Plus d'outils pour les pros

iPhone offre aux professionnels d'autres fonctionnalités très utiles. Recherchez l'adresse d'un client et affichez l'itinéraire grâce à l'application Plans avec GPS intégré. Envoyez des messages SMS à plusieurs destinataires. Consultez d'un simple toucher du doigt les prévisions météo en vue de votre prochain déplacement professionnel. Visualisez d'un coup d'œil les cours de la Bourse. Rédigez des notes à enregistrer ou à envoyer par e-mail. Vous pouvez même effectuer des calculs complexes grâce à la calculatrice scientifique intégrée.

La mobilité : un atout stratégique pour l'enSurfacetreprise

Votre personnel reste connecté et réactif.


Abonnez vous à la messagerie collaborative Hosteam Exchange Outlook .
Bénéficiez d'une messagerie collaborative performante en combinant Outlook Mobile et Hosteam Exchange Outlook. En synchronisant toutes vos informations Hosteam Exchange Outlook (e-mails, calendrier, contacts…), vous accédez à l'information où et quand vous le souhaitez. Vos équipes deviennent plus réactives et plus performantes dans leurs missions.

Votre messagerie Exchange et Windows Mobile

windows phone 7 inbox

Rendez votre entreprise mobile !

Disposer d'Hosteam Exchange Outlook, sur votre Windows Mobile c'est avoir entre les mains une solution de messagerie mobile avancée et extrêmement performante.

Les fonctionnalités de Hosteam Exchange Outlook (Messagerie, Calendrier, Contacts, Tâches) sont parfaitement intégrées. Depuis un e-mail, vous pouvez par exemple ouvrir directement les pièces jointes Word, Excel et PowerPoint, ou encore ajouter l'expéditeur à votre répertoire ou lui téléphoner.

Grâce à Hosteam Exchange, plus la peine d'attendre vos messages électroniques, de lancer la synchronisation manuellement, ni même de la programmer. Les messages arriveront directement sur votre téléphone mobile quelques instants après avoir été envoyés. De plus, l'annuaire d'entreprises sera intégré à Outlook Mobile.

Zoom sur… votre messagerie

Consultez vos courriers électroniques n'importe où.

Votre périphérique Windows Mobile se connecte en toute sécurité au serveur Hosteam Exchange et se synchronise avec les messages électroniques reçus.
Selon le type de téléphone, les pièces jointes à vos courriers, (fichiers Word, Power Point, Excel) peuvent également être lus à distance. Le stockage de vos messages reçus à distance s'effectue en liaison avec votre Outlook local. De retour à votre poste fixe, vous retrouvez tous vos messages, y compris ceux que vous avez envoyés.

Zoom sur… la gestion de vos contacts

windows phone 7 contact

Gardez vos contacts personnels et partagés toujours avec vous.

Vous recevez les propriétés des contacts directement sur votre périphérique. Grâce à ces propriétés, vous pouvez rechercher rapidement une personne en fonction de son nom, de son entreprise, etc.
Vous obtenez toutes les informations dont vous avez besoin pour entrer en contact avec la personne souhaitée : e-mail, SMS, numéro de téléphone, emplacement du bureau et bien d'autres informations, exactement comme si vous procédiez à une recherche sur votre Outlook de bureau.

Zoom sur… votre calendrier

windows phone 7 calendar

Vos rendez-vous et réunions synchronisés sur votre mobile.

Vous recevez les demandes de rendez-vous directement sur votre périphérique mobile Toute modification de l'agenda est automatiquement mise à jour sur votre bureau (et vice-versa).
Vous pourrez accepter ou refuser des réunions à partir de votre périphérique mobile (en ajoutant des commentaires si vous le souhaitez).Proposer des réunions à partir de votre appareil et inviter des personnes à une réunion en utilisant le carnet d'adresses de l'appareil.

Android est le système d'exploitation de Google pour Smartphone.

samsung-galaxy-s3OS incontournable avec 200 millions d'activation par an. Principalement présent sur les Smartphone, Samsung et HTC.

Bénéficier de votre messagerie Hosteam Exchange Outlook en toute mobilité sur votre smartphone Android dans votre écosystème Google.

En synchronisant vos messages, calendriers, contacts et l'ensemble des informations de votre messagerie Hosteam Exchange, vous accédez à l'information où et quand vous le souhaitez. Vos équipes en deviennent plus réactives et performantes dans leurs missions.

Compatible avec les versions Outlook de 98 à 2010 (32 bits).

Les fonctionnalités de Hosteam Exchange Outlook (Messagerie, Calendrier, Contacts, Tâches) sont parfaitement intégrées. Depuis un e-mail, vous pouvez par exemple ouvrir directement les pièces jointes Word, Excel et PowerPoint, ou encore ajouter l'expéditeur à votre répertoire ou lui téléphoner.
logoAndroid Grâce à Hosteam Exchange, plus la peine d'attendre vos messages électroniques, de lancer la synchronisation manuellement, ni même de la programmer. Les messages arriveront directement sur votre téléphone mobile quelques instants après avoir été envoyés. De plus, l'annuaire d'entreprise sera intégré.
e-max.it: your social media marketing partner

Technologies
& Certifications

  • Windows Azure
  • Microsoft Partner
  • Cloudera
  • VM Ware
  • Veeam Silver
  • Dell
  • Hadoop
  • Docker
  • PostgreSQL
  • Elasticsearch
  • PCI DSS
  • Afnic